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Collaborateur-trice Floor Management et Information Desk (40%)
Berne / temporaire / sur place
L'unité de gestion Organes de surveillance et services, Berne, s'occupe des organes de la BNS ainsi que de l'organisation de l'assemblée générale et de diverses manifestations de la Banque. Elle est également responsable de l'actionnariat, du registre du commerce et des signatures. En outre, elle garantit le bon fonctionnement de l'étage des conférences du Kaiserhaus ainsi que la gestion des espaces et la réception. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une nouvelle collaboratrice ou un nouveau collaborateur. La durée du contrat est limitée à fin 2027 dans un premier temps. Lieu de travail: Berne.
Votre mission
- Gestion des réservations, y c. planification et gestion des rendez-vous
- Gestion des visites, y c. accueil et prise en charge des visiteurs sur place
- Planification, organisation et coordination de séances et de manifestations
- Coordination de l’infrastructure des locaux et de l’infrastructure technique ainsi que du service de restauration
- Prestation de services sur place pour la Direction de la banque
- Gestion de la centrale téléphonique et de la boîte aux lettres électronique centrale de la BNS
- Service d’information et traitement de demandes internes et externes
Votre profil
- Apprentissage achevé ou école professionnelle
- Plusieurs années d’expérience dans des fonctions comparables, idéalement expérience dans la gestion des événements
- Bonnes compétences de communication et sens aigu du service
- Maîtrise des équipements audiovisuels et de conférence
- Bonne pratique de la langue française, allemande et anglaise
- Solide connaissance de MS Office, notamment Word, Excel et Outlook, et expérience des tâches administratives
Notre offre
Nous vous offrons une activité variée servant l’intérêt général de la Suisse et soutenant de façon notable l’économie, la population et la stabilité du système financier. Vous traiterez un large éventail de sujets et des questions exigeantes, et pourrez influer sur le cours des choses grâce à votre expertise.
Notre culture d’entreprise repose sur l’ouverture d’esprit, le respect, la collégialité et l’égalité des chances. Nos conditions de travail progressistes garantissent la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Nous soutenons votre développement personnel et professionnel grâce à un encouragement ciblé, des modèles de travail adaptés à notre époque et un climat de confiance.
Informations complémentaires sur notre environnement de travail
Les candidatures soumises par des agences ne sont pas acceptées.
Personne de contact
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